【麗富康行政職涯發展】像大學社團辦活動的行政工作是什麼?

台北人才培訓中心行政專員Nicole,2000年出生的她,大學一畢業就加入麗富康行政團隊,入職不到一年就獲得晉升加薪,現在是專員2級的她,已能擔任500人活動的總協調主辦,這次藉由她的回報分享,帶大家一窺培訓中心行政人員能文能武的成長心路。

原以為行政人員的工作就是整天對著電腦,處理大大小小的文件,跑著有時固定、有時繁瑣的流程,想像中是單純穩定的,實際上卻可能是無趣缺乏發展性的。

北部培訓中心櫃檯事務進行中,右為Nicole。圖/麗富康

沒有想到,麗富康培訓中心行政人員的工作職務之一,竟然像是在大學玩服務性社團或系學會辦活動的感覺,例如雙月辦一場的創業新訓活動,「行政總協調」負責任務分工,事前基本會有課程組、總務組、器材組、場佈任務,當天則會有課程觀察、櫃檯、音控、PPT控、影片製作等各項任務,兩天一夜的活動能讓剛加入麗富康事業的經銷商夥伴,對事業經營有比較完整的入門說明,這不就是類似大學迎新宿營的企業版活動嗎?

「上午我們先開了新訓的檢討籌備會,每一次我們都不斷辦重複的活動,並且不斷的開檢討與籌備會,都是為了一次比一次更好,一步一腳印地向前邁進。這次擔任總協調,學習到很多,也意識到自己的缺點在哪?優點在哪?這一次的新訓也是因為有大家在自己崗位上的努力,互相配合,才能夠完成一場活動,真的很感動!                                   初任新訓總協調的Nicole」

 新訓活動中,正在與主管對話的Nicole。圖/麗富康

工作是為了賺錢,賺錢是為了更好的生活,然而工作本身就占據我們生活的大半,因此最好能一邊賺錢的同時,也能享受人生、有所成就,過上讓自己越來越來幸福的生活。進入麗富康行政團隊後,當意識到工作時依然能保有大學時期玩社團的熱血與拚勁,這樣能結合自己的想要、讓自己熱在其中的工作,是多麼地可遇而不可求。

「感覺這兩天真的內心滿滿的感動,也真的受益良多,果然實際做才會學到的更多,也很感謝主管們在我有任何問題時,都很樂意替我指點迷津,甚至也都會主動詢問我的狀況或者擔任完的心得,身在麗富康真的很幸福,因為每一個人都是值得被栽培的,也有無私的夥伴、主管們,願意把你變得無可取代。                                                                               新訓工作有感的Nicole」

在最近一次的行政月會中,執行長提到:「不要在有發展的地方裝死,在沒有發展的地方覺得安全」,每一天都是命換來的,如果只以時間計價,不知為何而做,一天天的命就如同商品一般賣掉,我們每天在變老,但是生活卻沒有越來越好,以為日復一日的單純穩定,最終會迎來固定無發展的僵化危機。

中部培訓中心進貨中,大家一起合力進行。圖/麗富康

「我在想如果只是把八小時賣給公司,那是否如同簽下賣身契一般,行屍走肉的一天又一天,也像是靈魂契約那樣,將人給束縛,既如此,那為何不選擇喜歡的工作去努力,又或者嘗試喜歡現在的工作,好好的充實自我,從中找到努力的意義,否則虛度的是自己的人生。 拿回人生主導權的Nicole 」

麗富康執行長常說:「人難免一死,有人從來沒活過!」

對麗富康事業來說,行政人員是擁有多元能力,能穩定組織營運與事業發展的重要力量,我們鼓勵行政夥伴,在有發展性的環境中,你的命要拿來拚,拚一個自己理想中精彩又豐盛的人生!